Método
Oito eixos, uma nota. E a regra, aberta.
O diagnóstico é da gestão, não da clínica odontológica no sentido clínico: não lê radiografias nem prontuários. As perguntas são sobre como a clínica é administrada. Esta página descreve a regra 1.0, a mesma que a plataforma executa.
Os oito eixos e as perguntas
| Eixo | Perguntas | Peso do eixo |
|---|---|---|
| Gestão | 5 | 100 |
| Financeiro | 5 (uma não pontua) | 100 |
| Estratégia | 5 | 100 |
| Marketing | 5 | 100 |
| Comercial | 5 | 100 |
| Experiência | 4 | 100 |
| Operação | 5 | 100 |
| Digitalização | 6 | 100 |
Cada eixo vale 100 pontos, distribuídos entre as suas perguntas com pesos diferentes. Não há peso entre os eixos: a nota geral é a média simples dos eixos que receberam nota.
Cinco tipos de pergunta
- Sim ou não. Vale o peso inteiro ou zero. Em algumas perguntas a resposta desejável é "não" (por exemplo: "o mesmo paciente é cadastrado em mais de um lugar?").
- Sim ou não com lista. "Sim" só conta com pelo menos um item marcado; a quantidade de itens não muda a nota.
- Escala. Degraus ordenados: o primeiro vale zero, o último vale o peso inteiro, os do meio valem a fração do caminho. Numa régua de cinco degraus e peso 25, os valores são 0, 6,25, 12,5, 18,75 e 25.
- Número. Saber o número vale o peso inteiro, qualquer que seja o valor: a pergunta mede se a clínica conhece o próprio indicador, não se ele é bom. O valor em si alimenta os achados e o plano.
- Faturamento. A única pergunta com faixas: a média mensal dos últimos 12 meses, dividida pelo número de cadeiras, pontua 20 %, 40 %, 60 %, 80 % ou 100 % do peso conforme a faixa (até R$ 25 mil, até 50 mil, até 75 mil, até 100 mil, acima de 100 mil por cadeira).
Como a nota é calculada
- Cada pergunta respondida recebe pontos pela regra do seu tipo, de zero ao peso inteiro.
- A nota do eixo (0 a 100, uma casa decimal) é 100 × pontos obtidos ÷ peso das perguntas que entraram na conta. Pergunta que saiu da conta não puxa a nota para baixo: reduz a cobertura.
- A nota geral é a média simples dos eixos que receberam nota, com uma casa decimal.
O que acontece quando falta resposta
- "Não sei" sai da conta e vira ponto cego. O peso da pergunta deixa de contar no eixo e entra no índice de cegueira. A exceção é o faturamento: "não sei" vale zero e continua na conta.
- Em branco sai da conta e não vale zero: é questionário incompleto, não resposta "não". O peso dele também entra no índice de cegueira, e a pergunta aparece em “O que falta descobrir”.
- Eixo com menos de 40 % do peso respondido não recebe nota. Aparece como ponto cego: um traço no lugar do número e o raio tracejado no radar. Não é zero, e não entra na média geral.
- Uma pergunta não pontua. "O lucro da clínica é compatível com seus objetivos?" mede expectativa, não desempenho: fica registrada e fora da nota.
- Número inferido (concluído pelo sistema a partir de outra resposta) conta como respondido, mas exige conferência e entra no índice de cegueira.
Dois exemplos reproduzíveis
As duas clínicas são fictícias e fazem parte do conjunto de testes da plataforma: os números abaixo saem do mesmo cálculo que ela executa, e a conferência é automática.
O exemplo da página inicial
| Eixo | Respondido | Pontos | Nota |
|---|---|---|---|
| Gestão | 100 % | 75 de 100 | 75 |
| Financeiro | 100 % | 75,75 de 100 | 75,8 |
| Estratégia | 100 % | 65 de 100 | 65 |
| Marketing | 100 % | 100 de 100 | 100 |
| Comercial | 100 % | 80 de 100 | 80 |
| Experiência | 100 % | 32,5 de 100 | 32,5 |
| Operação | 100 % | 55 de 100 | 55 |
| Digitalização | 100 % | 65 de 100 | 65 |
Nota geral: média simples dos 8 eixos com nota = 68,5. Cobertura 100 %; índice de cegueira 9 %.
Um eixo com ponto cego
| Pergunta (Gestão, outra clínica fictícia) | Resposta | Pontos |
|---|---|---|
| Há completa separação entre conta PF e conta PJ? | não | 0 de 25 |
| Quantas horas por semana há alguém dedicado à gestão da clínica? | 6 horas/semana | 15 de 15 |
| O dono consegue se ausentar 15 dias sem que o faturamento caia ou gere desordem? | não | 0 de 25 |
| Quantos indicadores a clínica acompanha todos os meses? | não sei | — (fora da conta) |
| A clínica faz provisionamento mensal para despesas inesperadas e investimentos? | não | 0 de 15 |
Entraram na conta 80 dos 100 pontos de peso (cobertura 80 %); a nota do eixo é 100 × 15 ÷ 80 = 18,8. O "não sei" não valeu zero: saiu da conta e virou ponto cego.
No limite do piso. Um eixo com exatamente 40 % do peso respondido ainda recebe nota; com 35 %, não: aparece como ponto cego, não como zero.
De onde vêm os números
Das respostas declaradas no diagnóstico e dos dados que a clínica importa. Cada número carrega a sua origem — declarado, importado, oficial ou inferido — e o consultor a indica quando usa o número.
A regra tem versão (1.0). Se ela mudar, cada nota continua registrada com a versão que a calculou.